Verantwortliche Stelle
Volksservice GmbH, Gladbacher Straße 6, 40219 Düsseldorf, Telefon 0211 959 858 00. Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@volksservice.com.
Welche Daten verarbeitet werden
Bei der Anmeldung werden Standort, Zeitpunkt und die Kennung Ihres Zugangs gespeichert. Während der Nutzung werden Ihre Änderungen an Kunden-, Personal- und Partnerdaten mit Ihrem Namen und einem Zeitstempel protokolliert. Über das Portal verarbeiten Sie außerdem Daten Dritter, darunter Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO wie Pflegegrade und ärztliche Verordnungen.
Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung dient der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses und der Erbringung der Pflege- und Haushaltsleistungen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO, § 26 BDSG sowie für Gesundheitsdaten Art. 9 Abs. 2 lit. b und h DSGVO.
Protokollierung
Jede Freigabe, Zuweisung, Prüfung und Bestellung wird mit Ihrem Namen festgehalten. Die Protokolle dienen der Nachvollziehbarkeit gegenüber Kassen und Prüfbehörden und werden nach zehn Jahren gelöscht, soweit keine längere Aufbewahrungspflicht besteht.
Verschlüsselung und Zugriffsschutz
Die Verbindung ist verschlüsselt (HTTPS). Der Zugang ist an Ihren Standort gebunden; Sie sehen ausschließlich die Daten dieses Standorts. Das Kennwort ist persönlich und darf nicht weitergegeben werden.
Weitergabe an Dritte
Eine Übermittlung erfolgt nur an Kranken- und Pflegekassen im Rahmen der Abrechnung sowie an Auftragsverarbeiter mit Vertrag nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15, Berichtigung nach Art. 16, Löschung nach Art. 17, Einschränkung nach Art. 18, Datenübertragbarkeit nach Art. 20 und Widerspruch nach Art. 21 DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihnen steht ein Beschwerderecht bei der Landesbeauftragten für Datenschutz Nordrhein-Westfalen zu.